# 4 Checklisten

Um ein Junior Crew Projekt zu realisieren, müssen viele organisatorische Fragen geklärt werden. Eine gute und transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist dabei sehr wichtig. Die folgenden Checklisten können bei der Planung und Durchführung helfen.

# Projektplanung

✓ Welche Möglichkeiten zur Entfaltung und Kreativität bietet das Projekt den Teilnehmer*innen?
✓ Was soll die Rolle der Kinder und Jugendlichen sein?
✓ Was kann man von den Teilnehmer*innen erwarten?
✓ Wie bereitet man die Gruppe auf ihren aktiven Einsatz beim Festival vor?
✓ Wie verbindlich kann/darf/muss prozessorientiertes Arbeiten in diesem Rahmen sein?
✓ Wie schafft man Raum für Proben oder gute Absprachen im trubeligen Festivalgeschehen?
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# Treffen mit allen Junior Crew Gruppen

✓ Wer hat für die Gesamtorganisation 'den Hut auf'?
✓ Was wollen wir inhaltlich bei dem Treffen erreichen?
✓ Wurde ein Arbeitsraum reserviert?
✓ Ist die Technik (z.B. ein Beamer zum Sichten der Stücktrailer) einsatzbereit?
✓ Wer kümmert sich um die Verpflegung?
✓ Wer ist Gastgeber*in und übernimmt die 'Moderation'?
✓ Wissen alle über den Ablauf/Zeitplan Bescheid?
✓ Wer hält die Ergebnisse fest/dokumentiert?
✓ Sind alle Teilnehmer*innen und Eltern über den Termin informiert?
✓ Sind An- und Abreise organisiert?
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# Theaterbesuche / Exkursionen

✓ Wurden Eltern (z.B. Elternbrief) und die Schule informiert?
✓ Wurden ggf. Einverständniserklärungen (auch für Foto- und Filmaufnahmen) eingeholt?
✓ Wurden ggf. Teilnehmer*innen vom Unterricht befreit?
✓ Wurden die Eintrittskarten reserviert?
✓ Wurde ggf. ein Künstlergespräch im Anschluss organisiert?
✓ Ist die An- und Abreise (inklusive ÖPNV Verbindungen und Fahrkarten) geklärt?
✓ Sind alle über den Termin und die Zeiten für Treffpunkt und Abreise informiert?
✓ Gibt es eine Kontaktliste?
✓ Wer haftet im Schadensfall bei einer gemeinsamen Exkursion oder einem Theaterbesuch?
✓ Wer hat die Aufsichtspflicht für die Gruppe?
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# Auswertung

✓ Welche Form soll eine Auswertung von Junior Crew und Festivalakteur*innen haben?
✓ Wer ist bei der Auswertung alles mit dabei?
✓ Wer lädt ein und moderiert?
✓ Wie gelingt Augenhöhe?
✓ Wie nachhaltig ist das Feedback der Junior Crew bzw. hat es Einfluss auf das nächste Festival?
✓ Was kann man für das nächste Jahr besser machen - weil nie immer alles rund läuft?
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